از جمله اقدامات انجام شده توسط واحد مذكور طراحي و ارائه ابزاري است كه در ذيل به برخي قابليتهاي آن اشاره ميگردد:
1. ارسال و گردش پيام به كاربران سيستم به صورت جمعي و ضميمه نمودن مواردي چون فيش حقوقي و... در داخل سيستم سازمان الكترونيك بريد به صورت خودكار
2. امكان حذف اطلاعات غير ضرروي در يك محيط كاملا گرافيكي و بدون نياز به اجراي اسكريپ به منظور كاهش حجم اطلاعات؛ مانند حذف پيامها، نامهها، پيشنويسها و. . . از پوشههاي انتخاب شده با تمامي حالتهاي ممكن
3. امكان مونيتورينگ فضاي استفاده شده توسط آيتمهاي مختلف مانند ميزان فضاي اشغال شده ضمائم مربوط به هر كاربر در پايگاه داده و يا حجم فضاي اشغال شده تصوير هر نامه و...
4. امكان مونيتورينگ آماري اقلام اطلاعاتي موجود در سيستم مانند اطلاعات نامه (وارده ، صادره)، تعداد تصاويرنامه، اطلاعات پيشنويس، فكس، پيام در زمانهاي مورد نظر به صورت روزانه، ماهانه و سالانه
5. امكان مونيتورينگ آسان پارامترها و وضعيت پايگاه داده
6. امكان مونيتورينگ وضعيت فضاي هارد ديسك و ميزان فضاي استفاده شده توسط Data file ها
7. امكان ارسال آسان اطلاعات بدست آمده از قسمتهاي مختلف اين ابزار از طريق E-Mail به شركت بريد
8. فراهمسازي محيط كاربري آسان جهت تغيير رمز كاربران اصلي پايگاه داده به منظور تسهيل در انجام آن و افزايش ضريب امنيت پايگاه داده
شايان ذكر است موارد مذكور در نگارش اوليه ابزار موردنظر هم اكنون پيادهسازي شده و به صورت رايگان در اختيار مشتريان كه در فاز گارانتي بوده و يا داراي قرارداد پشتيباني ميباشد قرارخواهد گرفت. بديهي است در نگارشهاي بعدي امكانات مورد نياز به ابزار مذكور اضافه خواهد گرديد.
جهت كسب اطلاعات بيشتر در مورد ويژگيهاي ابزار مذكور، نمايندگان سازمان متبوع جنابعالي ميتوانند به سايت اين همچنين به استحضار ميرساند مشتريان داراي گارانتي و يا قرارداد پشتيباني از تخفيف ويژهاي در قيمت جابجايي مجدد سرور برخوردار خواهند شد.
*جهت بهره برداري از اطلاعات بيشتر و يا دريافت username و password براي دانلود ابزار نگهداشت بريد با شماره تماس 83192106 تماس حاصل فرماييد.